Hyväksymällä nämä kuvausehdot kuvattavan lapsen huoltaja tai 18 vuotta täyttänyt kuvattava (”Asiakas”) antaa suostumuksen siihen, että kuvattava saa osallistua kuvaukseen (muoto-, kaveri- ja ryhmäkuva) ja Asiakas suostuu vastaanottamaan kuvat nähtäväkseen joko kuvakaupan kautta tai kotiin postitettuna. Ryhmä- ja kaverikuvat julkaistaan kaikille kuvissa esiintyville henkilöille tai heidän huoltajilleen. Seppälän Urheilukuvilla on oikeus toimittaa valokuvat myös kuvauksen tilanneelle taholle, kuten koululle, esimerkiksi oppilastietojärjestelmää varten.
Valokuvat ja henkilötiedot säilytetään Seppälän Urheilukuvien tietojärjestelmissä kuvien jatkotilauksia varten. Tiedot säilytetään 10 vuotta kuvaushetkestä tai kunnes Asiakas pyytää tietojen poistamista, joten valokuvia on mahdollista tilata vielä vuosienkin kuluttua. Seppälän Urheilukuvat pidättää oikeuden otoksiin. Asiakas vastaa kuvaukseen ilmoittautumisen yhteydessä annettujen tietojen oikeellisuudesta. Seppälän Urheilukuvat käsittelee Asiakkaan henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Mikäli kuvattavaa ei ilmoiteta etukäteen kuvaukseen, Seppälän Urheilukuvat ei vastaa siitä, että kuvattava tulee kuvatuksi ja kuvat ovat ostettavissa kuvakaupassa.
Mikäli maailmantilanteen, pandemian tai vastaavan poikkeustilan takia ryhmäkuvaa ei voida kuvata, tarjoamme korvaavaksi ryhmäkuvatuotteeksi muotokuvista koostetun kuvakollaasin. Kollaasikuvan ilmettä ei voi vaihtaa.
Valokuvat ovat nähtävillä Seppälän Urheilukuvien kuvakaupassa noin viikko kuvauksen jälkeen. Ohjeet kuvakauppaan kirjautumista varten lähetetään Asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen ja matkapuhelimeen. Asiakkaan tulee tarkistaa henkilötietojen oikeellisuus kirjautumisen yhteydessä. Käyttäjätunnusta ja salasanaa tulee säilyttää niin, että ulkopuoliset eivät saa niitä käyttöönsä. Unohtunut salasana on mahdollista palauttaa tästä.
Kuvakaupassa on näkyvillä koko Seppälän Urheilukuvien tuotevalikoima ja hinnat. Tarjous- eli tarjoushinnat ovat voimassa vain kerran, ja tarjoushintaisten tuotteiden tilaus on tehtävä kuvakaupassa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Mikäli Asiakas ei vahvista tilausta ilmoitettuun määräaikaan mennessä, tilaus peruuntuu. Kaikilla tuotteilla on 14 päivän palautusoikeus (ei koske digikuvia).
Asiakkaalla on oikeus jakaa kuvien katselu- ja tuotteiden tilausoikeus sukulaisille ja ystäville, jolloin he voivat katsella kuvia ja tehdä halutessaan omia tilauksia normaalihinnalla. Tietosuojasyistä kuvien jako-oikeus ei koske ryhmä-, kaveri- ja sisaruskuvia.